Benubird PDF è un sistema documentale che è stato sviluppato per gestire qualsiasi tipo di documento in maniera centralizzata. Vi permette di organizzare i files e i documenti in cartelle virtuali e di applicare tags e metadati ad essi..
Le caratteristiche avanzate includono: la possibilita di monitorare le modifiche alle cartelle e di usare un set di impostazioni definite dall’utente per aggiornare la libreria dei documenti/files.
Potremmo descrivere un sistema di gestione documentale facendo un esempio sulla funzione di filtraggio: potete filtrare ad esempio i files delle canzoni per genere, artista, album, perfino tags ecc..
Benubird PDF vi consente di fare cose simili con i documenti e i files. Potete creare una libreria di documenti/files, organizzarli in cartelle virtuali, aggiungere tags e metadati e filtrare i documenti in base ai criteri che avete scelto.
Da notare che il nome del programma (Benubird PDF)presume la possibilità di convertire ogni tipo di documento in PDF, ma non è così (stranezze dei nomi…)
Solo per dovere di cronaca: se volete convertire i files in documenti PDF, potete usare questi programmi free come PDFCreator, PrimoPDF, or doPDF.
Il giudizio finale è che questo programma vi offre un modo semplice e veloce per categorizzare e organizzare i vostri documenti e cartelle, e con la sua opzione di monitoraggio delle cartelle potrebbe essere una delle migliori soluzioni per il file tagging.
E’ un programma potente e professionale che un grande potenziale. Il sito web di Benubird PDF dichiara che:
“guaranteed to save you time and revolutionize the way you work with your documents”
Ottimo software
